Ziel: Ein Protokoll ist nicht fertig, wenn es läuft — sondern wenn es freigegeben, signiert, versioniert und wiederauffindbar ist. Diese Session macht aus dem Bastel-Draft ein kontrolliertes Dokument.
1Der Lifecycle
Das Status-Badge im Protokollkopf öffnet das Menü Change Lifecycle Status mit den drei Stufen und ihren Konsequenzen:
2Die elektronische Signatur
Jede Beförderung nach Verified oder Validated läuft durch die Electronic Signature nach 21 CFR Part 11: Reason for Change (mindestens 10 Zeichen), Statement of Meaning (die Zertifizierungsaussage), Re-Authentifizierung mit Benutzername + Passwort und die ausdrückliche Rechtsfolgen-Bestätigung. Danach ist der Inhalt kryptografisch versiegelt — jede spätere Änderung bricht die Signatur („Sig broken"-Chip) und blockiert Hardware-Läufe bis zur Neusignatur.
3Sperren gegen Versehen
Unabhängig vom Lifecycle schützt der Lock-Button vor versehentlichen Änderungen: Editing ist deaktiviert, das Banner nennt, wer wann gesperrt hat, und nur Unlock öffnet wieder.
4Versionshistorie
Der Editor versioniert automatisch: Der History-Button zeigt alle Stände mit Zeitstempel und Autor. View öffnet einen alten Stand lesend, Revert stellt ihn wieder her, und Compare legt zwei Versionen als A/B-Diff nebeneinander („Version A (base)" / „Version B (target)").
5Import & Export
Export JSON (Zeilen-Menü oder Mehrfachauswahl) schreibt Protokolle als Datei — fürs Backup, den Transfer zwischen Systemen oder die Versionskontrolle. Import JSON fragt beim Einlesen nach dem Umfang:
_COPY), Save as Template macht daraus eine Vorlage im Templates-Tab, Create from Template instanziiert sie. Im Variables-Tab lassen sich SOPs ans Protokoll binden („Assign to Protocol") — die organisatorische Klammer zur Arbeitsanweisung.
Übungen
- Signieren: Befördere MC-01 mit einer echten Begründung nach Verified — und prüfe danach, was der analyst jetzt sieht.
- Siegel brechen: Ändere am verifizierten Protokoll einen Parameter — finde den „Sig broken"-Chip und den Weg zurück.
- Deck-Transplantation: Exportiere MC-05 und importiere nur dessen Deck Layout in ein frisches Protokoll.